说客英语的【外贸英语在线学习】栏目整理了外贸英语函电的格式模板，涵盖正式商务信函的完整结构，包含信头、称呼、正文、结尾敬语、签名栏及附件说明，以下为具体内容：

　　1. 信头（Letterhead）

　　（若使用公司信纸可省略此部分；电子版需包含以下信息）

　　[Your Company Name]

　　[Your Address Line 1]

　　[City, State, Zip Code]

　　[Country]

　　[Phone: +[Country Code] [Phone Number]]

　　[Email: your.email@company.com]

　　[Website: www.company.com]

　　[Date: Month DD, YYYY]

　　2. 收件人信息（Inside Address）

　　[Recipient's Name]

　　[Recipient's Job Title]

　　[Company Name]

　　[Address Line 1]

　　[City, State, Zip Code]

　　[Country]

　　3. 称呼（Salutation）

　　· 已知对方姓名：

　　Dear Mr./Ms. [Last Name],

　　· 未知对方姓名：

　　Dear Sir/Madam, 或 To Whom It May Concern,

　　4. 正文（Body）

　　分段结构建议：

　　1. 第一段：写信目的（如建立联系、回复询价、解决问题等）。

　　2. 中间段：具体内容（产品细节、条款协商、要求确认等）。

　　3. 结尾段：行动呼吁（如期待回复、感谢合作等）。

　　示例：

　　We are writing to confirm the revised order details for 10,000 units of Model A-2025 (SKU: XYZ123) as discussed in our video call on September 10, 2025.

　　Per your request, we have adjusted the packaging from bulk cartons to individual colored boxes at no additional cost. The updated proforma invoice (PI No. 20250915-A) is attached for your review.

　　Kindly sign and return the PI by September 20, 2025, to secure the current production slot. Should you have any questions, please contact me directly via email or WhatsApp (+86 138-XXXX-XXXX).

　　5. 结尾敬语（Complimentary Close）

　　· 正式场合：

　　Sincerely, 或 Yours sincerely,

　　· 半正式场合：

　　Best regards, 或 Kind regards,

　　6. 签名栏（Signature Block）

　　[Your Full Name]

　　[Your Job Title]

　　[Company Name]

　　[Phone: +[Country Code] [Phone Number]]

　　[Email: your.email@company.com]

　　[Skype/WeChat ID: optional]

　　7. 附件说明（Enclosure/Attachment Note）

　　· 若附文件：

　　Enclosures: [List of documents, e.g., Proforma Invoice, Quality Certificate]

　　· 电子邮件中可简化为：

　　Attached: 2025_Catalog_Final.pdf, PI_20250915-A.pdf

​　　最后，说客英语建议大家根据实际业务需求调整细节，保持专业性与灵活性并重。如果你想学习更有针对性，更地道的英语口语，也可以登录说客英语官网，了解说客英语的外教一对一口语课程。